Wunschlos_Gluecklich-Job_N_Unkhoff.png
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Unser Kunde ist eine Düsseldorfer Kanzlei, die sich auf Arbeitsrecht spezialisiert hat. Mit mittlerweile vier weiteren Standorten ist unser Mandant zügig und erfolgreich gewachsen. Schnelligkeit, Effizienz, maßgeschneiderte Lösungen, Innovation und Dynamik sind maßgebend für den Erfolg unseres Mandanten. Werden Sie Teil eines humorvollen und sympathischen Teams! Unser Mandant sucht schnellstmöglich eine/n

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle und Alleskönner/in im Backoffice
  • Eine Ihrer Haupttätigkeiten besteht darin Telefonate in der Telefonzentrale anzunehmen, diese ggf. weiterzuleiten oder Gesprächsnotizen zu erstellen.
  • Des Weiteren empfangen Sie souverän und sympathisch die Besucher, führen sie zu den Wartebereichen und bewirten sie.
  • Darüber hinaus organisieren Sie einen reibungslosen Büroablauf und stehen in der Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Abgerundet wird Ihre Tätigkeit mit dem Erstellen des Schriftverkehrs und mit allgemeinen Tätigkeiten am PC.

Das Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/ Hotelfachmann o.ä. erfolgreich absolviert.
  • Wichtig bei dieser Tätigkeit sind gute Kenntnisse mit dem PC bzw. MAC.
  • Des Weiteren verfügen Sie über gute Englischkenntnisse, um Telefonate auf Englisch zu beantworten.
  • Sekretariatserfahrungen sind vorteilhaft, aber nicht zwingend.
  • Unabdingbar für diese Tätigkeit ist eine freundliche Telefonstimme, Spaß am Umgang mit Menschen, ein aufgeschlossenes und souveränes Auftreten und Dynamik.

Das Angebot:

  • Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem netten Team in einer mittelgroßen und stabilen Kanzlei.
  • Bei unserem Mandanten haben Sie eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine intensive Einarbeitung wird Ihnen selbstverständlich geboten.
  • Durch einen regelmäßig stattfindenden Englischkurs können Sie Ihre Englischkenntnisse vertiefen.
  • Der Standort ist zentral gelegen und kann sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden.
  • Wertschätzung wird hier groß geschrieben!
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
m.wiesmann@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 4154
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Matthias Wiesmann, 0211 302061-17